Wie Sie mit der SWOT-Analyse alle Stärken und Schwächen bei der Fachkräftesicherung kennen lernen

Bei der SWOT-Analyse, Analyse zur Fachkräftesicherung, handelt sich um eine Stärken-Schwächen-Analyse unter Berücksichtigung aller Möglichkeiten und Risiken. Sie wird zur Entwicklung von Strategien und Feststellung der eigenen Position genutzt. Gerade in Zeiten des demografischen Wandels und Fachkräftemangel ist die SWOT-Analyse sehr gut geeignetes Instrument, um neue Impulse auch und gerade für die Personalstrategie zu erhalten. SWOT ist die Abkürzung aus den englischen Begriffen: Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats (Bedrohungen).

Welche Fragen werden bei der SWOT-Analyse beantwortet?

Bei der internen und externen Analyse behalten wir das zentrale Thema Fachkräftesicherung mit den Teilbereichen Mitarbeiterbindung und -gewinnung fest im Blick. Mithilfe verschiedener Werkzeuge, wie Interviews oder Workshops, finden wir gemeinsam Ihre Stärken und Schwächen. Die SWOT-Analyse wird Ihnen helfen, Ihre Personalstrategie auf eine neue, erfolgreichere Ebene zu heben. Dabei geben Ihnen die nachfolgenden Fragen eine Idee, wie intensiv die Auseinandersetzung mit Ihren bisherigen Maßnahmen sein wird.

Strength / Stärken bei der Fachkräftesicherung (intern)

Um sich der Stärken der eigenen Organisation bei der Mitarbeiterbindung und Mitarbeitergewinnung bewusst zu werden, helfen folgende, allgemeine Beispielfragen:

• Was läuft gut?
• Was sind unsere Stärken?
• Worauf sind wir stolz?
• Was gibt uns Energie?
• Wo stehen wir momentan?

Um noch bessere Informationen zu erhalten, konkretisieren wir die an die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende gestellten Fragen. Diese könnten dann zum Beispiel lauten:

1. Was sind die Kernkompetenzen unseres Unternehmens und wie tragen sie zur Attraktivität als Arbeitgeber bei?
2. Wie haben wir bisher erfolgreich Fachkräfte gewinnen und binden können?
3. Welche positiven Aspekte hat unser Unternehmen aus Sicht der Arbeitnehmer, z. B. Arbeitskultur, Vergütung, Sozialleistungen?
4. Wie hoch ist unser Bekanntheitsgrad als Arbeitgeber in der Branche und wie können wir diesen steigern?
5. Wie erfolgreich sind unsere Personalentwicklungsmaßnahmen, um Fachkräfte im Unternehmen zu halten?
6. Wie gut ist unser Management in der Lage, die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiter zu erkennen und darauf einzugehen?
7. Wie attraktiv sind unsere Arbeitsbedingungen, z. B. Arbeitszeitmodelle, Flexibilität, Homeoffice-Optionen, Urlaubsregelungen?
8. Wie innovativ sind wir in der Personalgewinnung, z. B. durch Nutzung von Social Media oder anderen digitalen Kanälen?
9. Wie gut ist unser Unternehmen in der Lage, die Mitarbeiter in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung zu fördern?
10. Wie hoch ist die Mitarbeiterzufriedenheit und wie können wir sie weiter steigern?

Opportunities / Chancen bei der Fachkräftesicherung (extern)

• Was sind unsere Zukunftschancen?
• Was könnten wir ausbauen?
• Welche Verbesserungsmöglichkeiten haben wir?
• Was können wir im Umfeld nutzen?
• Wozu wären wir noch fähig?
• Was liegt noch brach?

Auf die SWOT Analyse Fachkräfte heruntergebrochen, könnten die allgemeinen Fragen wie folgt umformuliert werden:

• Welche Trends und Entwicklungen in unserer Branche können zu einem größeren Pool an qualifizierten Fachkräften führen?
• Können wir durch gezieltes Employer Branding unsere Attraktivität als Arbeitgeber erhöhen?
• Gibt es Möglichkeiten, Kooperationen mit Hochschulen oder anderen Unternehmen einzugehen, um die Suche nach Fachkräften zu erleichtern?

Weaknesses / Schwächen bei der Fachkräftesicherung (intern)

• Was ist schwierig?
• Wo liegen Barrieren?
• Wo lauern Fallen?
• Welche Störungen / Baustellen behindern uns?
• Was fehlt uns?

Auch hier helfen wir Ihnen mit unserer Erfahrung und 10 Fragen, um die Schwächen Ihrer Bindungs- und Rekrutierungsmaßnahmen zu identifizieren.

1. Welche Schwierigkeiten haben wir in der Vergangenheit bei der Rekrutierung von Fachkräften erfahren?
2. Wie hoch ist die Fluktuation bei unseren Mitarbeitern und wie können wir sie reduzieren?
3. Welche negativen Aspekte gibt es aus Sicht der Arbeitnehmer, z. B. Mängel in der Arbeitskultur, schlechte Vergütung, fehlende Sozialleistungen?
4. Wie hoch ist der Anteil der unbesetzten Stellen in unserem Unternehmen und welche Gründe gibt es dafür?
5. Wie hoch ist der Anteil der unzufriedenen Mitarbeiter und welche Gründe gibt es dafür?
6. Wie gut sind wir in der Lage, den Bedarf an Fachkräften zu prognostizieren und darauf zu reagieren?
7. Wie gut sind wir in der Lage, die Mitarbeiterbindung zu stärken und Abwanderung zu verhindern?
8. Wie effektiv sind unsere Personalentwicklungsmaßnahmen, um Mitarbeiter langfristig zu binden und zu fördern?
9. Wie attraktiv sind unsere Arbeitsbedingungen im Vergleich zu anderen Arbeitgebern in der Branche?
10. Wie gut nutzen wir digitale Kanäle, um potenzielle Mitarbeiter zu erreichen und unsere Arbeitgebermarke zu stärken?

Threats / Risiken bei der Fachkräftesicherung (extern)

• Wo lauern zukünftig Gefahren?
• Was kommt an Schwierigkeiten auf uns zu?
• Was sind kritische Faktoren?
• Womit müssen wir rechnen?

Auf die externen Bedrohungen am Arbeitsmarkt konkretisiert, müssen Sie und ihre Mannschaft ehrliche Antworten auf folgende Fragen finden:

• Wie wirkt sich der nationale und internationale, demografische Wandel auf den Arbeitsmarkt aus?
• Wie groß ist der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte in der eigenen Branche und angrenzenden „Berufsgruppen“?
• Welche Veränderungen in der Arbeitswelt könnten dazu führen, dass bestimmte Berufsgruppen oder Kompetenzen nicht mehr gefragt sind?

Ihre SWOT-Analyse als Basis für Ihre Personalstrategie

Im folgenden Schaubild können Sie mit Abstraktions- und Übertragungsvermögen beispielhaft erkennen, wie Sie

1. Stärken Ihrer Personalarbeit nutzen können, um aus den Chancen Nutzen zu ziehen,
2. Schwächen eliminieren können, um die Möglichkeiten zu realisieren,
3. Stärken nutzen können, um die Wahrscheinlichkeiten von Risiken zu minimieren,
4. mit den Schwächen ihrer Fachkräftestrategie umgehen können, damit Risiken nicht eintreten und

sich daraus eine ganz neue Strategie für Ihre Fachkräftesicherung entwickeln lässt.

Von Prof. Dr. Waldemar Pelz – http://www.thm.de/professor/pelz, CC BY-SA 3.0 de, Link

So können wir Ihre Personalstrategie erfolgreicher machen

Obwohl die SWOT-Analyse, als Analyse zur Fachkräftesicherung, bereits  in den 1960er Jahren in der Harvard Business School  (Henry Mintzberg) entwickelt wurde, ist es immer noch ein aktuelles Instrument. Wir helfen Ihrem Unternehmen Ihre Ausgangslage im War for Talents zu bestimmen und sich Ihrer strategischen Erfolgschancen bewusst zu werden.

	Stärken / Strengths	Schwächen / Weaknesses
Chancen / Opportunities	Strategie “ausbauen”	Strategie “aufholen”
Risiken / Threats	Strategie ” absichern”	Strategie “vermeiden”

Elemente der Stärken-Schwächen-Analyse

Im Rahmen der SWOT Analyse Personal müssen Sie sich zwangsläufig mit der bestehenden Personalstruktur auseinandersetzen. Fragen der Demografie werden somit innerhalb der Alterstrukturanalyse betrachtet. Hieraus lassen sich dann unmittelbar auch Risiken und Chancen ableiten. Auch das Ausbildungsniveau und damit einhergehende Zukunftsfähigkeit des ‘Firmenwissens’ spielt für die Strategie als Ergebnis der SWOT-Analyse eine Rolle. So integriert sich die Qualifizierungsanalyse ganz selbstverständlich in diesem Prozess.

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