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Willkommen auf unserer Archivseite zum Thema »Reisekosten«. Die Reisekosten sind die Kosten, die Ihnen oder Ihren Mitarbeitern durch die Geschäftsreise entstehen. Sie umfassen die Kosten für die An- und Abreise, die Unterkunft, die Verpflegung und die Nebenkosten. Sie sind ein wesentlicher Faktor für die Wirtschaftlichkeit und die Transparenz Ihrer Geschäftsreise. Aber wie können Sie als Personalsachbearbeiter die Reisekosten in Ihrem Unternehmen erfassen und abrechnen? Wie können Sie die Reisekosten senken und steuerlich geltend machen? Und wie können Sie die Reisekosten mit den Richtlinien und den Vorschriften Ihres Unternehmens und des Finanzamtes in Einklang bringen?
Warren Buffett, einer der erfolgreichsten Investoren der Welt, sagte einmal: „Der Preis ist, was man zahlt. Der Wert ist, was man bekommt.“ Dieses Zitat erinnert uns daran, dass wir nicht nur auf die Reisekosten, sondern auch auf den Nutzen der Geschäftsreise achten sollten.
Wir laden Sie ein, unsere Beiträge zum Thema »Reisekosten« zu lesen. Sie bieten Ihnen wertvolle Tipps und Ratschläge, wie Sie die Reisekosten in Ihrem Unternehmen sinnvoll und korrekt gestalten und abwickeln können.
Unter dem Sachbezug werden in Deutschland alle nicht geldlichen Einnahmen gezählt, die dem Arbeitnehmer im Rahmen seiner Tätigkeit und als Ersatz seiner Arbeitsleistung zufließen.
Ein Sachbezug wird jedoch nach § 8 Abs. 2 Satz 9 EStG im Kalendermonat bis 50 Euro (44 Euro bis 31.12.2021) nicht zum Arbeitslohn gezählt (Freigrenze) – ggf. nach Abzug des vom Steuerpflichtigen gezahlten Entgelts.
Die digitale Essensmarke ist eine konsequente Weiterentwicklung der Essensgutscheine (Restaurant-Pass) unter Vermeidung der darin enthaltenen Nachteile. Seit Anfang 2022 können Betriebe das Mittagessen ihrer Beschäftigten mit bis zu 6,67 Euro finanziell unterstützen. Als Zusatzleistung zum eigentlichen Entgelt ist die digitale Essensmarke Bestandteil des Cafeteria-Modells und soll Mitarbeitende motivieren und besser an das Unternehmen binden.
Arbeitgeber nutzen die zahlreichen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung nur selten. Oft liegt es einfach an der Unbekanntheit der Instrumente. Heute möchten wir Ihnen die gesetzliche Förderung zur Verpflegungsmehraufwandspauschale (VMA-Pauschale) für Mitarbeiter mit Auswärtstätigkeit hinweisen. Steuerfreier Verpflegungsmehraufwand bringt sowohl den Arbeitgebern als auch den auswärts beschäftigten Arbeitnehmern Vorteile finanzieller Natur. Und das Beste daran – sogar monatlich!
Auch bei einem beruflich veranlassten Wohnungs- bzw. Wohnortwechsel kannst du als Arbeitgeber deine Mitarbeiter unterstützen. Hierzu gibt es klare Vorgaben durch den Gesetzgeber. Neben der (nachweisbaren) beruflichen Notwendigkeit des Wohnortwechsels dürfen die Vergütungen die ansonsten geltend zu machenden Werbungskosten nicht übersteigen. Werden die Anforderungen eingehalten, ist die Umzugskostenvergütung kostenfrei. Falls du keinen Zuschuss zum Umzug leistest, kann dein Teammitglied die Umzugskosten als Werbungskosten geltend machen. Die Höhe der anzuerkennenden Werbungskosten und damit auch des steuerfreien Arbeitgeberersatzes richtet sich nach dem „Bundesumzugskostengesetz“.
Wer eine Reise aus beruflichen oder betrieblichen Gründen antreten muss, kann die dafür benötigen Aufwendungen wie etwa die Fahrt-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten als Betriebsausgaben beim Finanzamt steuerlich absetzen. Doch was ist, wenn man die Geschäftsreise mit seinem privaten Urlaub verbinden möchte?
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